Analyse et mise à disposition de l'information nécessaire

Identifiez vos besoins et paramétrez simplement, les conditions d'affichage des documents sur le portail corporatif.

 

screen-d2-portletDéterminez à l'aide de requêtes les informations nécessaires qui seront mises à disposition des utilisateurs sur votre portail de consultation.

Paramétrez jusqu'à cinq recherches pour afficher vos nouvelles procédures applicables, vos notes internes etc…

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La consultation des documents est sécurisée par l'attribution d'un profil utilisateur, limitant l'accès à tous les documents.

Avec D2 Portlet, les utilisateurs peuvent désormais consulter les données sélectionnées d'une Docbase sans  avoir à s'identifier sur la plateforme de stockage. Le contenu et les propriétés de chacun des documents sont disponibles et sécurisés sur la page web.

 

Consultez les informations de référence

La consultation des données se fait dans un environnement familier, facilitant l'échange et la lecture d'information. La consultation des dernières versions, ainsi que l'ensemble des documents de la Docbase se font en un simple clic sur les documents concernés.

Echangez et partagez vos documents

Dans un esprit collaboratif, cet outil facilite l'échange des documents officiels en proposant une fonctionnalité d'envoi par mail. Dès lors, la transmission de documents à vos interlocuteurs se fait directement depuis l'Intranet, réduisant ainsi incontestablement les manipulations.

 

Les personnes disposant d'un identifiant D2, ont même la possibilité de se connecter à la Docbase, pour éditer ou ajouter des informations complémentaires au contenu des fichiers en ligne.

Points clés :

  • Intégration à tous les types de portails web
  • Consultation des documents sécurisée
  • Affichage et tri des listes de propriétés depuis le portail

 

En plus...

Utiliser D2 Portlet, c'est améliorer l'accès aux données organisationnelles de manière contrôlée et efficace, dans un environnement collaboratif de type Web 2.0.