Easy configuration for complex needs
D2, solution ECM développée à partir des principes de configuration est un client WEB intuitif et ergonomique qui permet aux utilisateurs une gestion facile des documents.
Une interface intuitiveCette interface met à votre disposition une vue par vignettes optimisant la navigation dans la Docbase. Ce type de navigation permet la consultation et la visualisation de vos documents dans le navigateur, sans utiliser une application externe. Gagnez du temps, pré-visualisez et accédez simultanément au contenu de vos documents ! |
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En plus...
Parce que les besoins en matière d'organisation divergent en fonction des entités d'une même entreprise, D2 configuration vous permet de modifier, les éléments graphiques de l'interface d'utilisation ainsi que la navigation. Selon vos attentes, configurez les éléments suivants via un éditeur d'apparence: le menu, la barre d'outils, les filtres d'affichage, l'apparence, l'arborescence.
En associant ces modules à des groupes d'utilisateurs vous pourrez bénéficier d'une interface d'utilisation personnalisée en fonction de votre appartenance à un groupe d'utilisateurs.
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L' éditeur d'apparence vous permet par exemple, de modifier à votre convenance, la couleur et la forme des boites de dialogues ainsi que des sélections. Il est également, possible d'ajouter des images dans le bandeau de l'interface principale.
Un éditeur d'arborescence vous offre aussi la possibilité de personnaliser l'affichage des nœuds dans l'arborescence de votre Docbase en fonction de vos besoins. Les libellés des nœuds par défaut, sont également modifiables pour les différents groupes d'utilisateurs.
D2 gère également les liens inter-documents pour faciliter l'accès aux références. Les documents liés sont alors consultables, par simple clic depuis le document source.
De la recherche plein texte à la recherche multicritères, D2 vous offre la possibilité d'effectuer vos requêtes, en combinant opérateurs et propriétés de documents. Mémorisez et stockez des requêtes publiques pour les mettre à disposition des utilisateurs finaux. L'accès à ces recherches peut être limité au besoin à certains groupes.
En plus...
La recherche est également facilitée par l'utilisation de requêtes pré-définies sous forme de formulaires de recherche. Gagnez ainsi, en temps et en efficacité !
S'ajoute aux paramètres de sécurité une fonction de contrôle permettant le choix de types de documents accessibles dans le mode de recherche selon les profils d'utilisateur.
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Suivi de l'évolution des documentsChoisissez les fonctions d'audit « actif » ou « passif » selon vos besoins pour vous tenir informé de l'évolution de vos documents dans la Docbase.
Avec un avantage supplémentaire, la fonction d'audit « passif » vous permet le suivi des événements effectués sur les documents de la Docbase par souscription à des abonnements selon vos besoins. |
En plus...
Le contrôle d'unicité permet d'établir des restrictions au moment de la création et l'édition de vos documents. Vous évitez ainsi la double saisie des propriétés d'un document et vous vous assurez qu'il n'existe qu'un seul et même document dans la Docbase. Ce contrôle d'unicité est également utilisable dans les cycles de vie et workflows pour les états des documents.
Des flux d'informations maîtrisésD2 utilise la plateforme Documentum pour gérer le cycle de vie et le circuit de validation des documents.
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En plus...
L'éditeur graphique de Workflows permet de connaître, à tout moment, la tâche en cours sur le document, ainsi que celles effectuées ou à venir. Assurez vous un suivi constant de vos workflows !
Avec la version 3.0.0, planifiez les relances d'exécution de tâches avant ou après qu'elles soient arrivées à échéance. La tâche est donc suivie en permanence.
