Mise en place des modèles de documents

Désormais, grâce à un simple paramétrage, ce traitement fonctionne de manière autonome lors des phases de création, d'import et de manipulation de documents et d'emails.

Il suffit de mettre en place une configuration de transfert personnalisée et adaptée à chacun des jeux de documents en:

  • Créant des modèles de document Office© qui reprennent les attributs de D2
  • Configurant des modèles de transfert pour identifier les propriétés et aussi les documents

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Points clés

  • Transfert bi-directionnel de propriétés
  • Synchronisation automatique des propriétés

 

Migration automatique des propriétés

Une fois ces éléments en place, le transfert s'opère de façon autonome, lors de la manipulation des fichiers auxquels il est associé.

Le transfert de propriétés est ainsi facilité lors de la création, l'import et l'export de document et d'emails Office.

 

 

En plus...

Utiliser O2, c'est également faciliter la manipulation des emails provenant d'Outlook. Les propriétés des emails sont automatiquement transférées par simple glisser-déplacer, dans la Docbase.