Normalisez et protégez le contenu de vos documents en utilisant un format d'échange

La gestion documentaire en entreprise nécessite un format d'échange pérenne, sécurisé et interopérable d'un site à l'autre. Pour répondre à cette demande croissante de normalisation et de sécurisation, C6 à conçu un serveur de rendition, permettant la conversion au format PDF de divers contenus provenant d'une ou plusieurs bases documentaires EMC Documentum.

 

R2 est basé sur le pilotage du logiciel Adobe Acrobat. Il est donc compatible avec tous les formats pris en charge par Acrobat. Son architecture ouverte lui permet également ,de prendre en charge des plug-ins spécifiques, afin de gérer tout autre format. Ces plug-ins peuvent être réalisés par C6, ou développés à façon. Le nombre de formats supportés est potentiellement illimité. La transformation des fichiers en PDF prend en compte la création des marque-pages et la gestion des liens internes. L'utilisation des fichiers produits est donc possible dans des outils de publications, capables de créer des tables des matières exploitants ces marque-pages.

Utiliser R2 c'est : Transformer automatiquement vos documents en un  format d'échanges normalisé Un seul outil pour convertir en PDF divers formats de documents.

R2 possède une interface de configuration permettant de contrôler son comportement dans un environnement multi-docbases, et de faciliter son exploitation. Si besoin, plusieurs serveurs R2 peuvent être utilisés simultanément dans le même environnement

Un serveur multi-docbase

R2 peut gérer plusieurs docbases, et, pour chacune d'entre elles, plusieurs files d'attente.

Pour chaque combinaison docbase / file d'attente, le paramétrage du nombre maximal de documents traité lors de chaque cycle permet d'effectuer la répartition de charge souhaitée.

 

Gestion des priorités et des files d'attente

En complément de cette répartition, R2 prend également en compte les priorités, fixées par l'application effectuant la demande de rendition, au sein de chaque file d'attente.

Lorsqu'il est utilisé avec D2, R2 permet alors une gestion très fine des priorités, par jeu de documents, grâce au paramétrage de « configuration de rendition » proposé par D2.

 

Contrôle des documents convertis

Afin de préserver la confidentialité des documents, R2 permet de paramétrer la suppression des documents non convertis en cas d'erreur, afin de ne pas laisser de document confidentiel sur le serveur de rendition.

Gestion des erreurs par l'envoi des notifications

R2 intègre une gestion d'erreur efficace permettant d'éviter les blocages dus aux erreurs de conversion.

Il est de plus capable d'informer l'émetteur de la demande de rendition que la conversion a échoué, par le moyen d'une notification Documentum, ainsi que par email.

Enfin, il est aussi possible d'informer par les mêmes moyens un administrateur de l'application.

Outils additionnels